キッチン生活にGTDを取り入れる方法を考えてみました。

冷蔵庫のメモで管理していた食材管理をPCに移行するために、Check PadをGTDツールとして使用しました。

リアル・システムキッチン・実践篇 – 鰤端末鉄野菜 Brittys Wake

食材をGTDで管理するという内容の記事ですが、この発想はありませんでした。

こういうの大好き。徹底した管理が出来そうです。

面白そうなので、キッチンGTDを実践するための方法を考えてみました。

キッチンGTDの概要

GTDを食材管理に当てはめると･･･

キッチンGTDの考え方として下記のような感じになると思います。

1. 頭にあるタスクを書き出し整理する

• 管理する食材を書き出しタスク化

2. 何をすべきかを明確にし、次の行動を決定づける

• 足りなくなった食材をチェックし、購入するべき食材が何かを明確にする

3. 定期的にタスクを整理し、見直す

• 週1回冷蔵庫の中を見直し食材のチェックをする。定期的にタスクリストを見直して、必要な食材を足したり無駄な食材のタスクを消す作業をする。

一番大事なのは、毎日のチェックを習慣つけて実行することです。

朝会社に行く前や、毎日の食材の買い物の前など、自分でチェックするタイミングを決めて習慣づけましょう。

キッチンGTDの実践

食材の管理を冷蔵庫メモからPCへ

現在うちでは食材をリスト化した紙を冷蔵庫に貼って食材を管理していますが、GTD化するためにこれをPCで管理できるようにしたいと思います。

携帯などで食材のチェックが出来るようになり、買い忘れが無くなることが期待できそう。

Check PadでキッチンGTD

GTDのツールとして何を使おうか考えたのですが、RTMはタスク管理で使用しているので、一緒にすると管理が複雑になる為、最近出番が少なかったCheck Padを使用することにしました。

まずはカテゴリごとのリストを作成します。

常備食材

常備食材リストには最低限必要な食材をリストします。タスクの内容はほぼ固定して運用します。

補助食材

常備食材以外の季節物やスポット的な食材をリストします。タスクは都度入力か変動的に運用します。

リストを作成する

id:Britty様の分類を参考に、自分に必要なモノをリスト化しました。

常食：
調味料・保存食材

数は多いですが、賞味期限が長く常に買い足す物ではないので、週1か月1のレビューでチェックします。

基本調味料

• 塩
• 三温糖
• 醤油
• 酒
• 味噌
• 米酢
• 塩こしょう
• 粗挽きこしょう

薬味・スパイス

• 胡麻
• 唐辛子
• コンソメ
• しょうがチューブ
• わさびチューブ
• にんにくチューブ
• 豆板醤
• 甜麺醤
• オイスターソース

その他調味料

• オリーヴ油
• 胡麻油
• バター
• 薄力粉
• ポン酢

乾物他

• かつお節
• 昆布
• 干ししいたけ
• 乾燥わかめ
• 焼き海苔
• 乾燥ひじき

常食：主菜

主食と主菜の分類（魚や肉、卵、大豆製品）

• 米
• パン
• パスタ
• 卵
• 納豆
• 豆腐
• ひき肉
• 豚肉

常食：副菜

野菜やキノコ・海草類

• たまねぎ
• じゃがいも
• にんじん
• ねぎ
• キャベツ
• きのこ
• 青菜
• トマト
• なす
• 大根
• ピーマン

補食：スポット食材

定期的に買う物以外のリスト

• チーズ
• ヨーグルト
• 焼きそば
• 惣菜
• ･･･

常備食材と違って、不定期に使うタスクなのでその都度タスクを作ったり削除したりして管理していきます。

リストを管理する

上記でリスト化したタスクを管理します。

デフォルトの状態は[完了]です。

少なくなってきたり無くなったらチェックを外します。

パッと見て足りない物が一目瞭然になるので便利です。

Check Padは完了したタスクもワンクリックでまた使用できるので、繰り返し同じタスクを使うのに便利。キッチンGTDに向いている気がします。

携帯から管理する

携帯の画面です。

実際に使用する場合は、週次レビュー以外は携帯から管理することがほとんどだと思われますので、操作性を確認。

常食： 調味料 保存食材

【調味料】在庫無しのタスクリスト

足りないものをチェック。
購入してタスクが完了したら、□ をクリックして完了(在庫有りリスト)に移動する。

★ 終わった項目へ[3]をクリック

完了済み(在庫有り一覧)リスト

また在庫が無くなったら、↑ クリックで在庫無しリストへ移動する

携帯からのタスク管理もワンクリックで簡単です。

これなら継続してチェックしていけそうですね。

まとめ

実績のないバーチャル運用にのお話になってしましましたが、自分ではなかなか良く出来た案だと思っています。早速今日から実践してみようと思います。

実運用で問題がある部分は改良して、自分なりのキッチンGTDを作っていこうと思いますので、また新しい運用方法が見つかったら記事にするかもしれません。

Remember The Milkは無料で使えるTODO管理(タスク管理)ツールです。

私はプロジェクト管理とToDo管理に使っています。

最近Gmail ガジェットも対応できるようになりますます便利になりました。

便利なツールの使い方と、私のRTMの管理の仕方をご紹介します。

Remember The Milk

Googleカレンダーと連携出来たり、Twitterと連携したり、運営にかなりのチャレンジ精神を感じます。こういう実験的なサービスって大好きなんで、1年前から使っていますが、最近Windows用のクライアント入れたらますます便利になったので、便利なツールの使い方と、私のRTMの管理の仕方をご紹介します。

いろんなツールで使えます

Remember The Milk 日本版 公式ブログ ≫ Remember The Milkにアクセスする5つのクールな方法

RTM Tool for Windows

Timo Pijnappel – TheBlog! – New development: Remember the Milk Tool

今までWindowsで作業しているときは、FireFoxでブックマークレットを使ってタスクを登録していましたが、RTM Tool for Windowsをインストールしたらますます便利になりました。

Windowsのタスクトレイかホットキーから簡単にアクセスすることができます。私はホットキー「Ctl+Shift+R」でタスクが立ち上がるように設定しています。

マウスジェスチャーが無いので超手軽に書き込みできます。仕事以外でRTM使う率が増えました。

GoogleカレンダーでRTM

Remember The Milk for Google Calendar

カレンダー内でその日のタスクを確認・編集・追加出来ます。

個人的にこれがRTMの管理に一番便利な気がします。

カレンダーでプロジェクトや予定を確認しながらRTMで作業予定を立てたりやることを登録しています。

GmailでRTMを使う

Remember The Milk – Services / Remember The Milk for Gmail

Remember The Milk Gadget for Gmail Labs

Remember The Milk Gadget for Gmail Labs

FireFoxアドオンで表示するものは以前からありましたが、先日から英語版のGmailでRTMに対応できるようになりました。私はGoogle chromeのアプリでGmail使っているのでうれしいです。

Gmail ガジェット版RTMを使用する方法

Gmail Labは日本語版では使用できませんので英語版にします。

設定 > 一般 > 言語をEnglish(US)に変更

設定 > Lab > Add any gadget by URL(一番下)をEnable(表示)に

設定 > gadget > URLにRTMのXMLを入れる

http://www.rememberthemilk.com/services/modules/gmail/rtm.xml

Gmail Firefox Extension

Remember The Milk for Gmail Firefox Extension

FireFox拡張機能として使用できます。

タスク上にマウスを乗せると、タスクの完了、延期、削除や、タスク詳細の参照、編集などの操作を簡単に実行することができます。

twitterからタスクを追加

Remember The Milk 日本版 公式ブログ ≫ Tips ： Twitter連携機能の使い方

@rtmをフォローしてダイレクトメッセージを送るだけでタスクを登録できます。

メッセージ内で時間や日にちを指定すれば反映されます。

ブックマークレット

Quick Add Bookmarklet

Firefoxのブックマークレットからタスクを追加できます。

コピペ＋ブクマでページタイトルとコピペ文を引っ張ってきます。

携帯電話でもほぼ全ての機能が使える

http://m.rememberthemilk.com/

こちらのURLに携帯からアクセスします。

私が携帯でよく使うのは主に買い物メモ。あとは客先でのスケジュール登録です。とっても便利

RTMをGDTとして使用する

タグやリストを工夫すると色んな使い方ができるRTMですが、使い始めて1年以上あれこれやってみて、自分の使用方法が確立していますので、参考までにご紹介します。

RTMのタスクは「リスト」とスマートリストから成り立っています。これを工夫することで便利な使い方ができます。

リストの分類の仕方

タスクはひとつのリストに所属しています。RTMはいろんな使い方が出来て自由度が高いので、最初の分類の仕方で結構悩みます。私の使い方ではこれがベストです。

受信箱

未整理のタスクを格納。とりあえず急いでるときはタスクだけ登録しておきます。

action

Todo。やることリスト。

calendar

スケジュール・予定を登録。といってもGoogleカレンダーと連動させてるので、スケジュール管理はGoogleカレンダーにお任せ。

project

プロジェクトの作業リスト。複雑なタスクを格納。

repeat

繰り返しやるタスク。毎月や定期的に発生するタスクなど、actionリストから常に消えないものはこちらに格納。

waitfor

あとでやるか、いつかやるタスク。といっても時間は空かないので、週1位でactionに振り替えたり見直しします。
頭の中にあるタスクを保管する意味合いもあるので、とりあえず何でもここに入れておきます。

webnote

メモ書き

リストは行動で分類しています。プライベートや仕事で分けないで全部一緒にしています。現時点での行動の優先順位が明確になります。

IDEA*IDEAさんがよく言っているように、5分程度で終わるタスクは書かないですぐ実行します。また、記事にあった、タスクに時間をタグ付けする方法がとっても良いと思ったので早速最近実行しています。

タスク内容(20)

タスクの最後に(時間)を書く方法です。行動予定が立てやすなります。また、パッと見でどれだけ時間を拘束されるか分かるので次に取り掛かるタスクを選択するのが容易になり、行動に移りやすい利点があります。RTMにも予測時間がありますが、私はこっちのほうが使いやすいかな。

タグの分類の仕方

私のタグ付けは大まかに分けてこんな感じになります。

work

社内業務関連タグ

prj_[name]

[project] 社内業務の各プロジェクトを分類するタグ

dev_[name]

[developer] 会社以外の仕事・開発関連のタグ

pub

[public] 個人的なタスクを分類するタグ

buy

購入するもののメモ

スマートリストを活用する

スマートリストは効率よくタスクを管理するために、自分で定めた条件でグループ化されたリストです。

スマートリストの作り方

スマートリスト化したいものを、まずは検索します。例えばタグ:workのリストなら、検索BOXにtag:workと入れて検索すると一覧が出てきます。右側のタブに「保存」という項目があるので、スマートリスト名を入力して保存します。

詳細な検索の仕方はこちらで紹介していますので参考にしてみてください。

Remember The Milk エキスパート検索を極めるための２１の例文 – Forgot the Milk.

私のスマートリスト

@buy

tag:buyのリスト。

@work

tag:workでタグ付けした会社関連リスト。

@prj

tag:prj…で始まる複数のタグをまとめたプロジェクトのリスト。

@dev

tag:dev…で始まる複数のタグをまとめたプロジェクトのリスト。

@pub

tag:pubでタグ付けした個人的なタスクリスト。

@pub

tag:pubでタグ付けした個人的なタスクリスト。

All Task

全てのタスクを表示する

期限-1日

今日中にやるタスクのリスト

期限-3日

3日以内にやるタスクのリスト

期限-今週

今週中にやるタスクのリスト

部分一致タグのグルーピングの仕方

prj_[プロジェクト名]のタグをまとめてスマートリストにしたかったので、tagの検索に正規表現使えないか試したらダメで、色々見ていたらRTMの本家BLOGに解決方法がありました。

tagContains:prj

prjを含むタグ(例：prj_001,prj_002)が適用されます。

タスク管理の流れ

朝イチにまずactionを見て、仕事する前にやることを済ませます。

X’masケーキを注文して、トイレットペーパーの発注をお願いしました。タスクを完了にします。

次に期限-1日を見て今日しなければいけない事や作業をチェックします。今日までのプロジェクトはGoogleカレンダーに大体の予定を入れます。

補足：12/23

カレンダーの予定が終了したら、実稼働時間に修正して、後でから何をやったかわかるように業務日報として活用しています。これをやっておくと超便利。

プロジェクトの反省材料になるし、プロジェクト終了後に人月計算で人件費を計上して利益を分析するのに役立てています。

大体片づいたら、次にprojectリストを開いて、今日の作業を確認します。今日が締め切りの作業が2つあるので、お昼までに片づけます。

作業が終わったら、期限-3日リストかprojectの期限が速いものから手をつけます。

でもほとんど今日のタスクだけで終わってしまう不思議･･･(；・∀・)

まとめ

複数の人が携わる大きなプロジェクトを含むような場合は、専用のプロジェクト管理ツールを使ったほうがいいのかもしれませんが、私の場合ははほとんどの仕事が1人仕事なんでRTMで十分ですね。
というか、いろんなツール使ってみましたが、これが一番使いやすいかもｗ

こんなツールが無料で使えるなんて本当に感謝です。ずっと使い続けていけるように、そのうちプロアカウント取りたいと思います。

Dropboxは専用のソフトウェアをインストールすることで、オンラインストレージを複数のPCからローカルフォルダのように扱うことができます。

また、バックアップや変更履歴管理などもついた高機能なオンラインストレージサービスです。

Dropboxが便利すぎる

このサービスの需要はかなりあると思う。実際私も、サーバー上のフォルダに保存できないソフトを複数のPCで同期する為に、フォルダの同期サービスがないかと検索していて見つけました。リリース日1年前になってます。けっこう前からあったんですね。

いろいろなサイトでも紹介されていて今更ですが、はっきり言って便利すぎるので、ぜひ使って見て欲しいです。

Dropboxのはじめかた

使い方は簡単。招待メールが届いたら、メールアドレスとパスワードを登録するだけですぐに使えるようになります(但しWEBは英語)。

左サイドバーにinstallがありますので、クリックしてインストールすると、タスクバーにDropboxが常駐します。

My Documents内にローカルフォルダのようにMy dropboxフォルダができました。

Dropboxの便利な使い方

いろいろな使い方があると思いますが他のサイトにも書いてあるので、私が一番便利だと思う使い方を紹介します。

ソフトウエアのデータを複数のPCで使用する

たとえばオンラインアプリなんかはデータがサーバーにあるのでどのPCでも作業できますが、OSインストール型のソフトウエアは、サーバー対応しているものは少ないので今までローカルフォルダに保存して、USBでデータ持ち歩いて使ってました。

Dropboxを使えば、オンラインストレージにデータを保存して、ソフトがインストールされていれば同じデータが使用できる、という便利な状況になります。

PC4台持ちでその都度作業している私ですが、今まで家計簿はオンライン家計簿でつけていましたが、機能の劣るオンラインアプリを使わなくても、新しく家計簿ソフト入れて、バックアップ・差分までとってくれて至れ利尽くせりです。

保存データの変更

早速家計簿ソフトの保存場所をDropbox内に変更します。

データの場所がMy Dropbox内に作られました。日本語も通ります。

ちなみにFTPなどを使った仮想フォルダはこんな風に保存フォルダに指定することができないので、かなり学期的なサービスと言えると思います。

WEB側から見た例です。zipでダウンロード出来たり、バージョン管理機能があったりします。

Firefoxのブクマを同期するアドオンや、EvernoteやRipprexの同期機能なんかと同じように普通のソフトも同期出来る(正確には共有だけど)っていうのがスゴイ！絶対ベータサービス終わっても使うと思います。

関連リンク

TechCrunch Japanese アーカイブ ≫ Dropbox: みんなが待ち望んでいたオンラインストレージソリューションかも

HDD以上に便利なオンラインストレージ“Dropbox” － ＠IT

ちょっと前にWassr始めました。Twitterライクなサービスとして完成度が高く、最近Wassrが面白くなってきました。

Twitterであまり絡めなかった人もWassrならもっと人と繋がりやすいかもしれません。

Twitterと比較する形でWassrのいいところを紹介します。

WassrがTwitterと比較して優れてるところ

Twitterユーザーの私がTwitterと比較してWassrのいいところを紹介します。

TwitterはIT系の人が多いですが、WassrはSecondLifeと連携してることもあり、ユーザー層が広い感じがします。

1.「イイネ！」がイイネ！

イイネ！はTwitterのFav(お気に入り)にあたる機能ですが、これがとってもいい。

Tｗitter

お気に入り – Favoriteの部類に入る発言てあまりないと思う。

Wassr

イイネ！- その発言に同意位の意味で気軽に付けてる。

Wassrは発言の下にイイネ：ユーザーIDで閲覧でき、レスと同じような感じに捉えられるので、レスするまでもない発言などにも気軽にぽちっと。

言葉だけの問題でもないんだけど、イイネ！というネーミングがいいということもあると思う。

今までTwitterではFavしなかったけど、Wassrではバンバン使ってます。

激しく同意

2.レスが追いやすい

Twitter

＠ユーザー名でレスをつけるユーザーに対するレス

Wassr

Blog形式で発言に対するレス

どっちがいいのか…は個人の好みもあると思います。ただ個別発言ページで発言のレスが確認できるのはうれしい。

Blogに発言のリンクを張ったりするときに、レスがわかると発言の背景を理解しやすい…という場面もあると思う。

それにTwitterだと、タイムラインが流れてるときにレスしないとタイミング逃しちゃうので、仕事中ユーザーには便利。

3.コミュニティの通知機能が優秀

未読レスのアラート表示される

未読レスがあることが一目で分かります。APIから更新してる人は意味が無いかもしれませんが、WEBから更新する人は超便利だと思う。

メール通知機能の標準搭載

レス・購読対象に追加・プライベートメッセージへの通知機能が標準で付いてます。

レスも教えてくれるのが優秀。TwitterのレスはRSSで追ってました。(最近はTwitter:@あらったーなども使ってます)

4.チャンネル機能が超便利

Jaikuでも搭載されてる機能だけど、こっちのほうが使いやすいと思った。

興味のあるチャンネルに登録すると、Ch登録ユーザーの発言がタイムラインに入って来る。IRCのチャンネルみたいな感じです。面白い発言の人はチェックして購読したりしてる。

Wassrの便利な使い方

FirefoxのサイドバーでWassrを表示させる

TwitKitみたいにサイドバーでWassrのタイムラインが見たいです。

ラボでSimpleモードにする

Wassrメニューの上のラボボタンをクリックしてSimpleモードを選択します。

Firefoxのお気に入りに追加

プロパティでこのブックマークはサイドバーに読み込むにチェックをつける。

サイドバーで表示

私はAll-in-One Sidebarを併用してます。

Twitterとクロスポスト

メインをどっちで使っても、クロスポストできれば便利です。

Firefoxのアドオンでクロスポストできる記事をエントリにしました。

TwitterとWassrのクロスポストも出来る! Firefoxアドオン Tombloo使ってみた

最後に

その他評価するところ

• 携帯サイトが使いやすい。
• 画像やYoutube動画などが発言内で表示される。
• 要望を出すと結構反映されてる。これからもっと便利になっていく可能性∞。

FIrefoxやブラウザでもっと便利に使えるようになると、Twitterユーザー層からもっと評価されると思う。

Wassr sato165：http://wassr.jp/user/sato165

講読ユーザーがまだ少ないので、講読されたら光の速さで講読返します。よろぴく。

代表的なSimpleAPIが出てから1年以上経ち、同系のサービスを提供するサイトも結構あるので、使い分けのメモ代りに今更サービス内容を比較してみました。

SimpleAPI – ウェブサイト・サムネイル化ツール

たぶん1番利用者が多いのではないかと思います。

人気の理由はその利用の簡単さ。

1. http://img.simpleapi.net/small/http://サイトのURLで画像が出来る。非常に簡単で組み込みやすい。
2. 画像を貼ってから表示までに2時間かそれ以上かかる。でも、一度表示されると、一定期間静的化され、高速に読み込めるようになる。

SimpleAPIで自動生成されるタグ

コードサンプル

http://img.simpleapi.net/small/http://www.yahoo.co.jp/

コードサンプル – 詳細設定

<a href="http://www.yahoo.co.jp/"><img src="http://img.simpleapi.net/small/http://www.yahoo.co.jp/" alt="" width="128" height="128" hspace="4" vspace="4" align="left" border="0"></a>

サムネイルAPI

Simple APIと同じようなサービスです。

1. http://thumbs.bookmacro.com/u/http://サイトURL で画像が出来る。
2. 画像を貼ってから表示までに時間がかかるのもSimpleAPIと同じ
3. 枠付き・グレー・画像の大きさで、少しカスタマイズ出来る。

サムネイルAPIで自動生成されるタグ(img)

コードサンプル

http://thumbs.bookmacro.com/u/http://サイトURL

コードサンプル – 詳細設定

<a href="http://thumbs.bookmacro.com/rd?url=http://de-lab.com/"><img src="http://thumbs.bookmacro.com/u/http://de-lab.com/" border=0 ></a>

Mozshot

高機能・高速なSimple APIといった感じです。

見た目もきれいで、簡単なのに高機能でおススメです。

APIの完全ソースが公開されています。お勉強にもいいかもしれません。

1. http://mozshot.nemui.org/shot?http://サイトURL で画像が出来る。
2. オプションで、画像サイズ・ウィンドウサイズ・ドロップシャドウなどが、自由に設定できる！
3. 標準オプションなしでもきれいなシャドウ。
4. レンダリングエンジンに、IEでなくGeckoを使用

MozShotで自動生成されるタグ

コードサンプル

http://mozshot.nemui.org/shot?http://de-lab.com/

コードサンプル – 詳細設定

<a href="http://de-lab.com/">
<img alt="" width="128" height="128" border="0" src="http://mozshot.nemui.org/shot?http://de-lab.com/">
</a>

HeartRails Capture | サイトのURLから画像/PDFを生成

PDFも作れます。AJAXを使用した使いやすいUIで、サムネイルした画像が、いくつも同じ画面に並べられて便利。画像の大きさも+ボタンで大きくできます。

1. http://capture.heartrails.com/medium?サイトURL で画像が出来る。
2. 画像サイズを何段階か切り替えられる。
3. 自動生成されるタグはXHTMLを意識していてそのまま使える
4. レンダリングエンジンに、IEでなくGeckoを使用

HeartRails Captureで自動生成されるタグ

コードサンプル

http://capture.heartrails.com/tiny?http://de-lab.com/

コードサンプル – 詳細設定

<a href="http://de-lab.com/"><img title="delab : xhtml/CSS Web design and Web standards  " src="http://capture.heartrails.com/tiny?http://de-lab.com/" alt="http://de-lab.com/" width="60" height="45"/></a>

IgWebCap – [ 自動更新サムネイル生成サービス ]

右は生成画像のサンプルです。

1. 類似サービスと比べて、画像の大きさの選択肢が多く、自由度が高い。
2. 画像描画速度が速く、ストレスを感じない。
3. 自動生成されるタグはIMGタグ以外に、iframeとJavaScriptがあり、特にJavaScriptは、ブログやWebプログラムなんかと連結させる時も使えそう。
4. 自動生成されるタグにいらないスタイル指定などが入っているので、手動で使用するときは、いちいちタグを書き換えないといけないかも

IgWebCapで自動生成されるタグ(img)

コードサンプル

http://x-row.cc/igwebcap/jpeg.php?wait=0&width=320&height=240&url=http://de-lab.com/

コードサンプル – 詳細設定

<a href="http://x-row.cc/igwebcap/link.php?wait=0&url=http://de-lab.com/" target="_blank"><img src="http://x-row.cc/igwebcap/jpeg.php?wait=0&width=320&height=240&url=http://de-lab.com/" style="width:320px;height:240px;padding:0;margin:0;border-width:1px;border-color:#d0d0d0 #b8b8b8 #b8b8b8 #d0d0d0;" alt="Powered by IgWebCap" title="delab : xhtml+CSS Web design and Web standards" /></a>

IgWebCapで自動生成されるタグ(Script)

コードサンプル

<script type="text/javascript" charset="Shift-JIS" src="http://x-row.cc/igwebcap/api.php?wait=0&width=320&height=240&url=http://de-lab.com/"></script>

この手のサービスは利用者が増えるほどサーバーの負荷もすごいと思うんだけど、広告的なモノが表示されるわけでもなく、メンバー登録するわけでもない。

どうやって運営しているんだろう・・・。